Ordnung in Mitglieder- und Anteilsdaten
Anteilseigner, Adressen, Erbengemeinschaften, Anteilnummern und Eigentumswechsel bleiben sauber dokumentiert.
Software für Waldgenossenschaften
Forstsoft macht eure Waldverwaltung bezahlbar digital.
Mitglieder, Anteile, Flurstücke, Versammlungen, Rechnungen und Auszahlungen werden an einem Ort gepflegt. Weniger Listen, weniger Rückfragen, mehr Zeit für Wald und Vorstand.
Warum Forstsoft
Entwickelt für die Arbeit, die in Waldgenossenschaften wirklich anfällt.
Viele Genossenschaften verwalten gewachsene Daten in Access, Excel, Papierordnern und privaten E-Mail-Postfächern. Forstsoft bringt diese Aufgaben in einen nachvollziehbaren Ablauf, ohne die Besonderheiten von Anteilen, Flurstücken und lokalen Beschlüssen glattzubügeln.
Verkaufbare Vorteile
Ein System, das Vorstände sofort verstehen.
Flurstücke und Lagerbuch im Blick
Flächen, Gemarkungen und offizielle Katasterdaten lassen sich zentral prüfen, anreichern und für Rückfragen auffinden.
Weniger Handarbeit bei Versammlungen
Einladungen, Empfängerlisten, Tagesordnung, Anlagen und Protokollversand entstehen aus denselben gepflegten Stammdaten.
Abrechnung mit Freigabe statt Bauchgefühl
Rechnungen, Jahresauswertungen, Auszahlungen und Zahlstatus folgen einem nachvollziehbaren Workflow.
Für zahlende Genossenschaften
Aus einem internen Werkzeug wird ein Angebot mit klarem Nutzen.
Forstsoft kann als betreutes System bereitgestellt werden: Datenimport, Einrichtung, Schulung und laufende Pflege werden als Dienstleistung verkauft. Die Genossenschaft muss keine eigene IT aufbauen und bekommt trotzdem ein professionelles Verwaltungswerkzeug.
Geeignet für Genossenschaften, die ...
- alte Access- oder Excel-Lösungen ablösen möchten
- ihre Anteils- und Flächendaten belastbar pflegen wollen
- Einladungen, Rechnungen und Datenblätter schneller erzeugen müssen
- einen Ansprechpartner für Einrichtung und Betrieb suchen
Module
Alles Wichtige für Verwaltung und Vorstand.
Stammdaten
Anteilseigner, Organisationen, Kontakte, Adressen, Anteilnummern und Notizen.
Flächenbuch
Flurstücke, Gemarkung, Größen, offizielle Daten und Kartenansicht.
Kommunikation
Versammlungen, Einladungen, Empfänger, Anlagen, Protokolle und Versandstatus.
Rechnungswesen
Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Jahresberichte und Export als PDF oder Excel.
Ausschüttungen
Berechnung, Prüfung und SEPA-Datei für Auszahlungen an Anteilseigner.
Datenqualität
Importprüfungen, Dubletten, fehlende Angaben und nachvollziehbare Korrekturen.
Einführung
So wird aus Interesse ein einsatzbereites System.
Daten sichten
Vorhandene Access-, Excel- oder PDF-Unterlagen werden geprüft und für den Import vorbereitet.
Genossenschaft einrichten
Module, Nutzer, Stammdaten, Dokumentvorlagen und Auswertungen werden passend konfiguriert.
Vorstand einweisen
Die wichtigsten Arbeitsabläufe werden gemeinsam durchgespielt, bis die Verwaltung sicher läuft.
Nächster Schritt
Forstsoft als digitale Verwaltung für andere Waldgenossenschaften anbieten.
Ideal als Paket aus Einrichtung, Datenübernahme, laufender Betreuung und monatlicher Nutzungspauschale.